| Uwagi: | Pytania Oferentów i odpowiedzi „Naftoserwis” Sp. z o.o.:
Pytanie nr 1:
Z załącznika nr 1 do OPZ oraz formularza ofertowo-handlowego wynika, że przedmiotem zamówienia są trzy frakcje odpadów o kodzie 16 07 08* (dwie frakcje odpadów płynnych oraz jedna stała).
Uprzejmie proszę o:
a) szerszy opis procesu powstawania każdej z tych trzech frakcji (w szczególności, czy są to odpady z konkretnych operacji technologicznych, etapów czyszczenia, rodzajów zbiorników),
Odpowiedź:
Czyszczenie zbiorników po ropie surowej – doczyszczanie zbiorników po procesie automatycznego czyszczenia (czyszczenie hydrodynamiczne, również z dodatkiem chemii na bazie węglowodorów oraz chemii alkaicznej).
b) informacji o sposobie magazynowania odpadów przed odbiorem i opisie pojemników/zbiorników
Odpowiedź:
Odpad stały – paletopojemniki; odpad płynny – autocysterna/wyciągarka próżniowa
c) informację o przewidzianym sposobie załadunku odpadów stałych
Odpowiedź:
Dostawa pustych paletopojemników po stronie Wykonawcy, załadunek wózkiem widłowym po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy
d) informację, czy Zamawiający dysponuje aktualnymi wynikami badań tych odpadów (np. sprawozdaniami z badań próbek, o których mowa w załączniku nr 10 do umowy ramowej) i czy możliwe jest ich udostępnienie na etapie postępowania przetargowego.
Odpowiedź:
Próbki pobierane są z autocysterny podczas załadunku i oznaczane są przy użyciu. Wyniki przekazywane są przed przekazaniem odpadu (mierzymy % udział wody i węglowodorów – dotyczy odpadu płynnego w celu ustalenia wartości % poniżej i powyżej 5% udziału węglowodorów)
e) informacje o planowanych lub historycznych typowych ilościach odpadów przewidzianych do jednorazowego odbioru dla każdej z trzech frakcji,
Odpowiedź:
Odpad stały w granicach 20-30 Mg, odpad płynny około 150 Mg z realizacji
f) informację, czy Zamawiający dopuszcza określenie minimalnej ilości (minimum logistycznego) dla pojedynczego zlecenia odbioru, a jeżeli tak – czy Zamawiający oczekuje wskazania takiego minimum w ofercie, czy też przewiduje jego ustalenie na etapie negocjacji/kontraktowania.
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza minimum logistycznego. Zamawiający oczekuje odbioru każdej ilości odpadów z każdej realizacji prac.
Pytanie nr 2:
W załączniku nr 1 do OPZ oraz we wzorze umowy ramowej Zamawiający zastrzega możliwość składania zamówień na odbiór odpadów z innych lokalizacji niż wymienione w załączniku nr 2, w „uzasadnionych biznesowo sytuacjach”.
a) jakiego rodzaju sytuacje Zamawiający rozumie pod tym pojęciem (np. nowe lokalizacje, awarie, prace dodatkowe, zdarzenia incydentalne),
Odpowiedź:
W przypadku realizacji projektów (nie przewidzianych w roku 2026) na innych lokalizacjach niż podane w postępowaniu.
b) jak często takie „uzasadnione biznesowo sytuacje” występowały w poprzednich okresach współpracy/latach
(orientacyjna liczba zamówień lub udział procentowy w całkowitej liczbie zleceń)
Odpowiedź:
Uzasadnione biznesowo sytuacje jeszcze nie występowały.
c) czy dla takich dodatkowych lokalizacji należy już na etapie oferty przewidzieć odrębne stawki, czy też warunki handlowe będą każdorazowo uzgadniane zgodnie z § 1 ust. 4 projektu umowy ramowej.
Odpowiedź:
Prosimy o ustalenie stawek w takich sytuacjach.
Pytanie nr 3:
Odnośnie oświadczeń dotyczących ostatecznego procesu, którym poddawane są odbierane odpady: proszę o umożliwienie wskazania w umowie terminu na dostarczenie oświadczenia o przeznaczeniu odpadów stałych do np. 60 dni od momentu odbioru i usunięcia warunku koniecznego przedstawienia tego oświadczenia jako załącznika do faktury. 1. Odnośnie oświadczeń dotyczących ostatecznego procesu, którym poddawane są odbierane odpady: proszę o umożliwienie wskazania w umowie terminu na dostarczenie oświadczenia o przeznaczeniu odpadów stałych do np. 60 dni od momentu odbioru i usunięcia warunku koniecznego przedstawienia tego oświadczenia jako załącznika do faktury.
Odpowiedź:
Zgoda na umieszczenie zapisu w umowie
Pytanie nr 4:
Proszę o rozważenie możliwości umieszczenia zapisu dotyczącego załadunku przez Zamawiającego. Mając operacyjną wiedzę i bazując na dotychczasowych doświadczeniach związanych z odbiorami przedmiotowych odpadów wiemy, że istnieje bezkolizyjna możliwość załadunku przez Zamawiającego właśnie.
Odpowiedź:
Zgoda na umieszczenie zapisu w umowie
Pytanie nr 5:
Czy Zamawiający dysponuje planem rocznym lub kwartalnym dotyczącym czyszczeń zbiorników, który mógłby zostać udostępniony Wykonawcom?
Odpowiedź:
Możemy udostępnić plan dotyczący czyszczeń zbiorników, jednak bardzo często następuje przesunięcie czasowe w realizacji poszczególnych czyszczeń.
Pytanie nr 6:
Czy realizacja odbiorów odpadów ma charakter sezonowy (np. zwiększona intensywność w określonych miesiącach), czy też jest rozłożona równomiernie w czasie trwania umowy?
Odpowiedź:
Realizacja czyszczeń ma charakter sezonowy, w okresie zimowym brak czyszczeń, a rozpoczęcie prac luty/marzec, natomiast zakończenie październik, w zależności od tempa prac.
Pytanie nr 7:
Jaki jest typowy czas realizacji pojedynczego zlecenia (od momentu zgłoszenia do zakończenia odbioru)?
Odpowiedź:
Realizacja pojedynczego zlecenia (zbiornika) trwa około 10-15 dni
Pytanie nr 8:
Jak kształtują się średnie miesięczne ilości odpadów przewidzianych do odbioru (w Mg/miesiąc), z podziałem – o ile to możliwe – na poszczególne lokalizacje?
Odpowiedź:
Trudne do określenia jeżeli chodzi o podział na miesiące - nie w każdym miesiącu są realizowane zlecenia
Pytanie nr 9:
Jakie są orientacyjne minimalne oraz maksymalne jednorazowe ilości odpadów przekazywane w ramach pojedynczego zamówienia?
Odpowiedź:
Dla jednego zlecenia średnia ilość odpadów:
Płynne 150 Mg
Stałe 30 Mg
Pytanie nr 10:
Ile średnio zleceń miesięcznie przypada na jedną lokalizację objętą postępowaniem?
Odpowiedź:
Średnio, miesięcznie na jedną lokalizacje przypada jedno zlecenia, jeżeli w danym miesiącu realizowane jest zlecenie. Może zaistnieć taka sytuacja, że w danym okresie czasowym, będą realizowane zlecenia w dwóch różnych lokalizacjach jednocześnie (z uwagi na posiadane dwa systemy do czyszczenia zbiorników). |
